Estos pasados días de pascua hemos tenido la oportunidad de colaborar con la organización en el torneo de fútbol base Safor Cup que se ha desarrolla en las magníficas instalaciones del “Sports Center” de Oliva nova.

Este torneo, disputado entre los días 24 y 27 de marzo ha reunido a 48 equipos en cuatro categorías diferentes: Benjamín, Alevín, Infantil y Cadete.

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Nuestra labor consistía en mantener el puesto de información y actualizar los resultados en la web que desarrollamos para el torneo de fútbol base.

Ha sido un torneo intenso con 96 partidos de una calidad deportiva excepcional. Pero no me voy a centrar en lo deportivo sino en lo organizativo.

¿Qué necesita un torneo de fútbol base de estas características con equipos de toda la geografía nacional?

  1. Instalaciones
  2. Alojamiento
  3. Transporte
  4. Logística
  5. Voluntarios
  6. Información

Instalaciones Deportivas

En esta tercera edición, contamos con las estupendas instalaciones que Oliva nova dispone en su Sports Center, además del estadio Fort Llopis del grao de Gandía y el municipal de Bellreguard.

En la sede del Oliva Nova Sports Center los jugadores disfrutaron de 3 campos de césped natural, uno de ellos dividido en dos para la práctica de fútbol 8 en las categorías alevín y Benjamín.

En el estadio Fort Llopis, se disputó un partido entre la Juventus Academy A y el C.D. Marino. A la finalización del mismo tuvo lugar la fiesta de inauguración del torneo con las escuelas asistentes.

En el Municipal de Bellreguard se disputó un partido en las eliminatorias infantiles que enfrentó al Hércules C.F y al Mislata U.E.

 

Alojamiento

En el torneo de fútbol base Safor Cup se dispusieron hoteles de 4 y 3 estrellas en la zona de Gandía, así como campings  y villas residenciales en la zona.

Organizativamente, coordinar el alojamiento de los equipos es de suma importancia, controlar los Check-ins y Chek-outs y los horarios para las comidas para coordinarlos con el transporte.

Para este punto tan importante, sobre todo para cerrar el alojamiento de equipos y familiares, se puede organizar de diferentes maneras:

  • Directamente desde la organización del torneo con personal dedicado exclusivamente a estas tareas.
  • A través de convenio con alguna agencia de viajes que se encargue de la distribución de los equipos en los alojamientos.

La primera opción deja un margen económico mayor a la organización pero también una mayor responsabilidad y dedicación desde el personal de organización del torneo.

La segunda opción es mucho más sencilla que la primera para la organización. La agencia se encarga de buscar el alojamiento que mejor se adapte a las necesidades o peticiones del club a cambio de un porcentaje de las reservas.

 

Transporte

Otro de los puntos delicados. Dependiendo de las características del torneo, la organización se encarga del transporte de los equipos hasta el alojamiento y desde allí a las sedes o únicamente desde el alojamiento hasta las sedes.

Es evidente que los precios de las inscripciones para los equipos varían dependiendo de una opción u otra.

Para el transporte es necesaria una buena gestión de horarios, sobre todo a la hora de controlar los desplazamientos durante la competición.

 

Logística

Para mantener el torneo es necesario tener estos puntos cerrados y muy bien organizados para evitar problemas a organización y a participantes.

  • Seguro médico y ambulancia medicalizada para los participantes en el torneo de fútbol base… por si ocurriera cualquier incidente durante el trascurso de los partidos, como lesiones de jugadores que necesiten transporte, hospitalización o pruebas médicas.
  • Avituallamiento para los jugadores, comidas, bebidas fresca, espacio de comedor…
  • Material específico para el correcto desarrollo del torneo. Porterías, campos, riego, balones…
  • Arbitrajes.

 

Voluntarios

En todo evento, lo que el visitante o participante se lleva entre otras cosas es el trato recibido durante el mismo. De esto, sin duda alguna, se encargan los voluntarios que velan por todo lo necesario a lo largo del mismo.

  • Relaciones públicas. Atiende las peticiones de los equipos a lo largo de la competición para que se encuentren lo más cómodos posibles.
  • Delegados de campo de la organización. Encargados de que todo esté en orden durante los partidos. Registro de datos y resultados de cada partido
  • Limpieza. Imprescindibles para mantener el recinto en perfecto estado. Aseos, zona común, parking…
  • Control de accesos. Control de la afluencia de personas al torneo, punto de información inicial.
  • Seguridad. Para velar por el buen comportamiento de los visitantes y evitar que los amigos de lo ajeno hagan de las suyas durante las noches en las instalaciones.
  • Información. Actualización de la web con toda la información actualizada, punto de atención al visitante durante el torneo.
  • Ambientación. Un torneo de estas características debe de mantener un ambiente festivo por lo que no debe faltar la música ambiente y de motivación antes de cada partido
  • Cafetería. Hablábamos de ambiente festivo y por tanto no debe faltar un espacio donde tomar café, almorzar o comer en la zona común. Punto de reunión entre partidos donde se comenta, se vive y se palpa el ambiente del torneo

 

Información

Y por último pero no menos importante, la información. Información antes, durante y después del torneo.

Mantener actualizada la web con toda la información relevante para los equipos participantes.

  • Categorías
  • Sedes
  • Horarios
  • Normas de juego
  • Resultados durante el torneo
  • Clasificaciones

También como Punto de Atención al visitante a lo largo del torneo. Poder ofrecer  toda la información que demanden aquellas personas que mantengan dudas… y resolverlas de manera paciente y amable.

Esta, la de información, ha sido nuestra tarea durante el transcurso del torneo, esperamos haber estado al nivel de todos los participantes, que ha sido altísimo.

Agradecemos también con estas líneas la amabilidad con la que jugadores, cuerpo técnico y familiares habéis tenido con nosotros todos estos días.

Logo Andana Muchas Gracias

Post escrito por Francisco Jordán

P.D. Andana Comunicación nada tiene que ver con la gestión de las redes sociales del torneo

 

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